Türkiye · Spor akademisi
Sahadan veliye: yoklama, aidat ve gelişim
Antrenör yoklamayı sahada telefondan alıyor, veli çocuğunun devamını ve ödemelerini uygulamadan izliyor, yönetim hepsini tek panelden görüyor.
Kayıt, yoklama, tahsilat ve duyuru ayrı ayrı yürüyordu
Birkaç tesiste ve birkaç branşta ders veren bir akademi. Kayıt, yoklama, tahsilat ve duyurular tablolarla ve mesaj gruplarıyla yürüyordu.
Danışma ve yönetim için bir panel, veliler ve antrenörler için bir mobil uygulama kurduk. Hepsi aynı veriyi kullanıyor.
- Ülke
- Türkiye
- Sektör
- Spor eğitimi
- Kullananlar
- Yönetim, danışma, antrenörler, veliler
- Platform
- Yönetim paneli, iPhone ve Android uygulaması
- Durum
- Kullanımda
Önce nasıldı?
Yoklama kâğıtta
Antrenörün aldığı yoklama ofise geç ulaşıyor, devamsızlık geç fark ediliyordu.
Aidat takibi tabloda
Kimin ödediği, kimin taksitinin geciktiği elle karşılaştırılıyordu.
Duyuru gruplarda kayboluyor
Ders iptali ve önemli bilgiler mesaj gruplarında diğer yazıların arasında kalıyordu.
Veli bilgiyi soruyordu
Devam durumu, kalan ders ve ödeme için veli danışmayı aramak zorundaydı.
Kurduğumuz sistem
Antrenör uygulaması
Günün dersleri, tek dokunuşla yoklama, gelmeyenin gerekçesi, ders notu, gelişim ve ölçüm girişi.
Veli uygulaması
Çocuğun devam oranı, sıradaki ders, ödemeler ve makbuzlar, karneler ve gelişim grafiği.
Yönetim paneli
Tesis, program, paket ve grup kurulumu; toplu kayıt, tahsilat, taksit, indirim ve raporlar.
Bildirimler
Ödeme alındı, ödeme hatırlatması, devamsızlık, ders iptali ve duyuru telefona bildirim olarak gider.
Uygulamadan kayıt
Yeni veli branş, grup ve paketi seçip kaydı uygulamadan adım adım tamamlar.
Roller ve yetkiler
Danışma, yönetici, antrenör ve veli yalnız kendi işine ait ekranları görür.
Ekranlardan örnekler
Ekranlar örnek veriyle çizildi; sporcu ve veli adı, tutar yok.
Nasıl kurduk?
Bir adıma dokunun, o adımın cümlesi teklif formuna yazılsın.
Tanışma
Kayıttan tahsilata akademinin bir gününü yönetim, danışma ve antrenörlerle konuştuk.
Ekran taslağı
Veli ve antrenör ekranlarını kod yazmadan önce telefonda denedik.
Panel
Tesis, grup ve paket yapısını panelde kurduk; mevcut kayıtları toplu aktardık.
Uygulamalar
Veli ve antrenör uygulamalarını bölüm bölüm hazırladık, her bölümü birlikte denedik.
Deneme
Gerçek tesiste, gerçek derslerle denendi; çıkan her not düzeltildi.
Yayın ve destek
Uygulama mağaza sürecine girdi; yeni modüller eklenmeye devam ediyor.
Bugün ne değişti?
Yoklama anında ofiste
Antrenörün sahada aldığı yoklama aynı anda panelde ve velinin telefonunda.
Aidat tek ekranda
Ödeyen, geciken ve hatırlatma gidenler ayrı ayrı görünüyor.
Veli aramadan biliyor
Devam, ödeme ve duyuru velinin cebinde; danışmaya gelen soru azalıyor.
Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?
Başka sektörlerde kurduğumuz işlere de bakın; ya da işinizi anlatın, size uygun olanı birlikte bulalım.
Türkiye · Helva üreticisi
KullanımdaWhatsApp siparişi kendiliğinden panele düşüyor
Asistan ürünü, adedi ve adresi sorup siparişi dükkânın paneline yazıyor; bilmediğini ustaya soruyor.
Kurulan: Sipariş asistanı · Sipariş paneli
Benzerini inceleyinTürkiye · Lojistik firması
KullanımdaCari hesaplar Excel'den tek ekrana
Müşteri ve tedarikçi hesapları, tahsilat ve ödemeler tek yerde; dönem özeti elle birleştirilmeden çıkıyor.
Kurulan: Cari hesap programı · Raporlar
Benzerini inceleyinBelçika · Demiryolu altyapı yüklenicisi
KullanımdaŞantiye kaydı rapora ve faturaya dönüşüyor
Sahada bir kez girilen kayıt (kablo metrajı, ekip saati) günlük rapora, dönem raporuna ve faturaya kendiliğinden geçiyor.
Kurulan: Şantiye raporu · Personel saati · Faturalandırma
Özel ERP sayfasına bakınKanada · Özel eğitim merkezi
KullanımdaOAP fon takibi ve faturalama tek panelde
Ontario otizm programı (OAP) fonuyla gelen ailelerin seansları, randevuları ve faturaları aynı web uygulamasında izleniyor.
Kurulan: Randevu ve kayıt · Fon ve fatura takibi
Benzerini inceleyinKanada · Anaokulu
KullanımdaÖğretmen, veli ve yönetim aynı sistemde
Öğretmen günü kaydediyor, veli çocuğunun gününü telefondan görüyor, yönetim hepsini tek panelden izliyor.
Kurulan: Veli · Öğretmen · Yönetim
Mobil uygulama sayfasına bakın
Sık sorulanlar
Birden çok tesis ve branş olabilir mi?
Evet. Tesis, branş, grup ve paket ayrı ayrı tanımlanır; her antrenör yalnız kendi gruplarını görür.
Mevcut öğrenci listemizi taşıyabilir miyiz?
Evet. Elinizdeki tablodan toplu aktarım yapılır, herkesi tek tek girmezsiniz.
Kendi akademimize göre değişir mi?
Değişir. Ödeme kuralları, karne ve gelişim alanları akademinizin çalışma biçimine göre kurulur.
Formdan sonra ne olur?
- YazarsınızAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazarsınız.
- Sizi arıyoruzYazdığınızı okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak için.
- Keşifİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.