Kanada · Özel eğitim merkezi
Seanstan faturaya tek panel
Gerçekleşen seanslar sisteme giriyor; OAP fonuyla faturalanacak olanlar ayrılıyor, faturalar toplu hazırlanıp ailelere e-postayla gidiyor.
Faturalama birkaç programın arasında elle yapılıyordu
Ontario'da nörogelişimsel farklılıkları olan çocuklara sosyal beceri programları veren bir merkez. Seans bilgisi farklı programlardan bir tabloya taşınıyor, faturalar oradan elle hazırlanıyordu.
Ontario otizm programı (OAP) fonuyla ödenebilen programlar ayrı faturalanıyor; gelinmeyen seans faturaya girmiyor. Bu kuralları bilen bir faturalama paneli kurduk.
- Ülke
- Kanada
- Sektör
- Özel eğitim ve çocuk gelişimi
- Kullananlar
- Merkez yönetimi ve ofis ekibi
- Platform
- Web uygulaması, İngilizce
- Durum
- Kullanımda
Önce nasıldı?
Bilgi üç yerde
Kayıt, seans ve devam bilgisi farklı programlardan bir tabloya elle taşınıyordu.
Fon kuralları akılda
Hangi programın OAP fonuyla faturalanabileceği her seferinde ayrıca kontrol ediliyordu.
Gelinmeyen seans riski
Devam bilgisi faturaya geç ulaşınca yanlış fatura kesilme riski vardı.
Kurduğumuz panel
Seanslar
Tarih, program, uzman ve seans türüyle kayıt; toplu yapıştırma ve dosyadan aktarım.
OAP işaretleri
Hangi kategorinin OAP'ye faturalanabileceği ve hangi ailenin fonla geldiği bir kez tanımlanır.
Toplu fatura
Dönem ve kategori seçilir, faturalar önizlenir ve tek seferde hazırlanır.
E-postayla gönderim
Faturalar ailelere e-postayla gider; değişen fatura yeniden gönderilmek üzere işaretlenir.
Kurulum ekranları
Programlar, uzmanlar, şubeler ve fatura kuralları paneldan yönetilir.
Kayıt geçmişi
Kimin neyi değiştirdiği ve hangi e-postanın gittiği kayıtlı kalır.
Ekranlardan örnekler
Ekranlar örnek veriyle çizildi; aile adı ve tutar yok. Gerçek panel İngilizce.
Nasıl kurduk?
Bir adıma dokunun, o adımın cümlesi teklif formuna yazılsın.
Tanışma
Merkezin faturalama kurallarını ve kullandığı programları uzaktan görüşmelerle öğrendik.
Kurallar
OAP, seans türü ve devam kurallarını yazıya döküp merkezle birlikte onayladık.
Panel
Seans, danışan ve kategori ekranlarını kurduk.
Aktarım
Mevcut kayıt ve devam dosyalarının panele aktarılmasını sağladık.
Deneme
Gerçek bir dönemin faturalarını panelde üretip eskisiyle karşılaştırdık.
Yayın ve destek
Merkez paneli kullanıyor; güncellemeler ve düzeltmeler süreklidir.
Bugün ne değişti?
Fatura toplu çıkıyor
Bir dönemin faturaları tek tek değil, tek seferde hazırlanıyor.
Kural sistemde
OAP'ye faturalanabilir programlar ve gelinmeyen seans kuralı panelin içinde.
İz kalıyor
Hangi faturanın kime, ne zaman gittiği kayıtlı.
Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?
Başka sektörlerde kurduğumuz işlere de bakın; ya da işinizi anlatın, size uygun olanı birlikte bulalım.
Türkiye · Helva üreticisi
KullanımdaWhatsApp siparişi kendiliğinden panele düşüyor
Asistan ürünü, adedi ve adresi sorup siparişi dükkânın paneline yazıyor; bilmediğini ustaya soruyor.
Kurulan: Sipariş asistanı · Sipariş paneli
Benzerini inceleyinTürkiye · Spor akademisi
KullanımdaSahadan veliye: yoklama, aidat ve gelişim
Antrenör yoklamayı sahada alıyor, veli telefondan izliyor, yönetim aidatı tek ekrandan takip ediyor.
Kurulan: Mobil uygulama · Yönetim paneli
Benzerini inceleyinTürkiye · Lojistik firması
KullanımdaCari hesaplar Excel'den tek ekrana
Müşteri ve tedarikçi hesapları, tahsilat ve ödemeler tek yerde; dönem özeti elle birleştirilmeden çıkıyor.
Kurulan: Cari hesap programı · Raporlar
Benzerini inceleyinBelçika · Demiryolu altyapı yüklenicisi
KullanımdaŞantiye kaydı rapora ve faturaya dönüşüyor
Sahada bir kez girilen kayıt (kablo metrajı, ekip saati) günlük rapora, dönem raporuna ve faturaya kendiliğinden geçiyor.
Kurulan: Şantiye raporu · Personel saati · Faturalandırma
Özel ERP sayfasına bakınKanada · Anaokulu
KullanımdaÖğretmen, veli ve yönetim aynı sistemde
Öğretmen günü kaydediyor, veli çocuğunun gününü telefondan görüyor, yönetim hepsini tek panelden izliyor.
Kurulan: Veli · Öğretmen · Yönetim
Mobil uygulama sayfasına bakın
Sık sorulanlar
Yurt dışındaki bir kurumla çalışabiliyor musunuz?
Evet. Görüşmeler uzaktan yapılır; arayüz kurumun dilinde, saat dilimi ve fatura kuralları ülkesine göre kurulur.
Kullandığımız programlardan veri alınabilir mi?
Dosyayla dışa aktarım veren programlardan veriler panele aktarılabilir.
Fon ve sigorta kuralları değişirse?
Kurallar panelden ayarlanır; kategori bazında değiştirilebilir.
Formdan sonra ne olur?
- YazarsınızAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazarsınız.
- Sizi arıyoruzYazdığınızı okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak için.
- Keşifİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.