İçeriğe geç
Yasvia

Türkiye · Lojistik firması

Cari hesaplar tablodan tek ekrana

Müşteri ve tedarikçi hesapları, tahsilat, ödeme ve kasa tek yerde. Dönem özeti elle birleştirilmeden çıkıyor.

Teklif alınEkranları görün

Hesaplar büyüdükçe tablo yetmez oldu

Nakliye ve ambar işi yapan bir firma. Cari hesaplar, kasa ve vadeler bir tabloda tutuluyordu; herkes aynı dosyayı açıyor, kimin neyi değiştirdiği görünmüyordu.

Önce tablonun üstünde çalışan bir cari programı kurduk; firma bugün onu kullanıyor. Kullanıcı ve yetki ayrımı olan, telefondan da açılan yeni sürüm denemede.

Ülke
Türkiye
Sektör
Nakliye ve depolama
Kullananlar
Firma sahibi, ofis, muhasebe
Platform
Tarayıcı ve telefon
Durum
Birinci sürüm kullanımda, yeni sürüm denemede

Önce nasıldı?

  • Tek dosya, herkes her şeyi görüyor

    Kullanıcı ayrımı yoktu; ofis de muhasebe de aynı tabloyu açıyordu.

  • Ekstre elle hazırlanıyor

    Bir carinin hareketlerini toplamak için satırlar tek tek süzülüyordu.

  • Vadeler akılda

    Beklenen tahsilat ve yaklaşan ödemeler için hatırlatan bir şey yoktu.

  • Araç masrafı dağınık

    Muayene, sigorta ve araç giderleri ayrı yerlerde tutuluyordu.

Kurduğumuz program

  • Cariler ve ekstre

    Müşteri ve tedarikçi hareketleri, borç-alacak ve vade; ekstre PDF ya da Excel olarak iner.

  • Kasa

    Gelir ve gider kayıtları; araca bağlı giderler ayrı izlenir.

  • Hatırlatmalar

    Vade, muayene ve sigorta tarihleri yaklaşınca program ve telefon haber verir.

  • Ana sayfa özeti

    Günün hatırlatmaları, beklenen giriş ve çıkışlar, takvim üstünde kayıtlar.

  • Kullanıcılar ve yetkiler

    Yönetici, ofis ve muhasebe yalnız kendi işine ait ekranları görür (yeni sürüm).

  • Yedek

    Veriler her gece yedeklenir (yeni sürüm).

Ekranlardan örnekler

Ekranlar örnek veriyle çizildi; cari adı ve tutar yok.

Örnek ekran: carinin bütün hareketleri ve ekstresi tek yerde. Müşteri A · sefer faturası: Bekliyor. Müşteri A · tahsilat: Alındı. Müşteri A · ekstre: Hazır.
Örnek ekran: vade ve araç tarihleri kendiliğinden hatırlatılır. Tedarikçi B · ödeme: Yaklaşıyor. Araç C · muayene: Hatırlatma gönderildi. Müşteri D · tahsilat: Gecikti.

Nasıl kurduk?

Bir adıma dokunun, o adımın cümlesi teklif formuna yazılsın.

  1. Tanışma

    Firmanın tablosunu, hangi raporu ne sıklıkla istediğini ve kimin neye baktığını konuştuk.

  2. Birinci sürüm

    Alışık oldukları tablonun üstüne cari, kasa ve ekstre ekranlarını kurduk.

  3. Kullanım

    Firma birinci sürümle çalışmaya başladı; çıkan istekleri not ettik.

  4. Yeni sürüm

    Kullanıcı, yetki, hatırlatma ve yedek isteklerine göre ayrı bir program yazdık.

  5. Karşılaştırma

    Aynı kayıtlarla iki sürümün hesaplarının birebir aynı çıktığını denedik.

  6. Geçiş

    Yeni sürüm denemede; firmaya gösterilip onaylanınca veriler taşınacak.

Bugün ne değişti?

  • Ekstre tek tıkla

    Bir carinin durumu satır süzmeden, tek ekranda görünüyor.

  • Hesaplar tutarlı

    Yeni sürüm, eski sürümle aynı kayıtlardan aynı sonucu veriyor; geçişte hesap kaymıyor.

  • Hatırlatan program

    Vade ve araç tarihleri akılda tutulmak zorunda değil.

Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?

Başka sektörlerde kurduğumuz işlere de bakın; ya da işinizi anlatın, size uygun olanı birlikte bulalım.

İşinizi anlatınBütün referanslar

Sık sorulanlar

Mevcut tablomuzdaki kayıtlar ne olur?

Taşınır. Geçişten önce iki tarafın hesaplarının aynı çıktığını birlikte kontrol ederiz.

Muhasebe programımızın yerine mi geçer?

Hayır. Günlük cari ve kasa takibini kolaylaştırır; resmî muhasebe ayrı yürür, istenirse dışa aktarım yapılır.

Telefondan kullanılabilir mi?

Yeni sürüm tarayıcıda ve telefonda çalışır; telefona uygulama gibi eklenir.

Formdan sonra ne olur?

  1. YazarsınızAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazarsınız.
  2. Sizi arıyoruzYazdığınızı okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak için.
  3. Keşifİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.

Benzerini konuşalım

Bilgileriniz yalnız size dönüş yapmak için kullanılır. KVKK aydınlatma metni